Caducitat de les vacances al final de l’any

En general, les vacances s’han de gaudir dins de l’any natural en el qual es reporten, per la qual cosa el dret al seu gaudi caduca a 31 de desembre de cada any. No obstant això, hi ha casos en els quals sí que es permet el gaudi de dies de vacances corresponents a l’any anterior.

Ens acostem al tancament de l’any i és important tenir en compte la normativa relacionada amb les vacances no gaudides. A continuació, l’informem sobre les principals qüestions que ha de considerar per evitar possibles conflictes laborals.

Caduquen les vacances?

En general, les vacances cal gaudir-les dins de l’any natural al qual corresponen, ja que el dret al seu gaudi caduca el 31 de desembre. Això significa que, amb excepcions, els dies no utilitzats no podran ser reclamats ni compensats econòmicament pel treballador.

Excepcions a la caducitat

Existeixen situacions específiques en les quals el treballador pot gaudir dels dies pendents l’any següent:

1. Per acord entre les parts:

• Algunes empreses estableixen pactes per permetre que els dies no usats puguin gaudir-se fins a una data determinada, per exemple, fins al 31 de març de l’any següent.

1. Per motius objectius contemplats en la normativa laboral:

• Incapacitat temporal (IT): si el treballador va estar de baixa, podrà gaudir dels dies pendents dins dels divuit mesos següents al final de l’any en què es van generar.
• Maternitat o paternitat: en aquests casos, no existeix un límit temporal per a gaudir de les vacances pendents.

1. Per reclamació del treballador:

• La jurisprudència del Tribunal de la Unió Europea estableix que, tret que l’empresa demostri que oferia activament les vacances, no caducaran si el treballador les reclama dins del termini d’un any de prescripció.

Exemples

1. Un treballador amb cinc dies pendents decideix reclamar-los al febrer de l’any següent. Si no existeix un acord explícit o una causa justificada (IT, maternitat/paternitat), l’empresa pot denegar la sol·licitud.
2. Si un empleat va estar de baixa per IT al desembre i no va poder gaudir de les seves vacances, podrà reclamar-les fins divuit mesos després del final de l’any en què es van generar.

Recomanacions

1. Planifiqui les vacances amb antelació: asseguri’s que els treballadors utilitzin els seus dies pendents abans de final d’any.
2. Documenti el seu oferiment: mantingui un registre de les comunicacions on s’informi el personal de la necessitat de gaudir els dies pendents.
3. Avaluï casos excepcionals: revisi si existeixen motius justificats per permetre el gaudi de vacances en el següent exercici.
4. Eviti acumulacions: dissenyi polítiques internes que promoguin el gaudi regular de vacances per evitar que els dies s’acumulin al final de l’any.
5. Inclogui clàusules clares en els contractes: si la seva empresa permet la transferència de dies al següent any, asseguri’s que les condicions estiguin degudament documentades.
6. Redacti circulars internes o enviï recordatoris per correu electrònic a principis de desembre, informant sobre l’estat de les vacances de cada empleat.
7. Ofereixi assistència per a programar els dies pendents i eviti situacions d’última hora.